2 заметки с тегом

инструменты РСС

Как я внедрял эффективные скрипты из крутой книжки по управлению временем 12 апреля 2017, 16:53



Я девять лет тружусь в одном Офисе.

С каждым годом рабочий ритм становится все более напряженным.

Иногда даже невыносимо.

Чтобы держать нос по ветру, я активно интересуюсь различными «скриптами» по упрощению рабочего процесса.

За последние годы, в своей нише, я применил с десяток лайфхаков.
И даже научил своих коллег лучшим из них.

Но всё равно я почти не чувствую морального удовлетворения, так как знаю, что можно всё
делать в разы лучше.

Например, до нынешнего года я нерационально использовал такой инструмент эффективности как бумажный ежедневник.

...Четыре месяца назад, после прослушивания «прямых эфиров» с бизнес-тренером Гандапасом, я начал читать книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать».

Пролистав примерно треть книги, поймал себя на мысли: «Вот оно!».
Явственно испытал чувство, похожее на то, когда находишь крупную сумму одной банкнотой на заваленном листвой тротуаре.

Книга отличная, правда я не дочитал ее до конца. Не могу внятно объяснить причину сбоя. Но факт есть факт: не осилил. К примеру, классические детективы Артура Конан Дойла я читал запоем, а вот крутая книжка Архангельского мне не пошла.

Тем не менее, один скрипт я попытался применить.

Ежедневник для постановки целей, стратегическая закладка.

...В первых числах января пошел в крутой магазин канцелярии и купил себе инструментарий.

 photo Ezhednevnic_Lichnaya_Effektivnost 1_zpsdufuxjxz.jpg

Алый ежедневник 2017 года, блокнот-спутник (для разных заметок, контактов и рисунков), а также ручки трех цветов: с красной, синей и черной пастами.

До кучи, раздобыл цветных стикеров.

Ну и по рекомендации Архангельского — вырезал из картона «стратегическую закладку».

 photo Ezhednevnic_Lichnaya_Effektivnost 3_zps60cq1fzc.jpg

Прошло три месяца.

Ручки я растерял.

Стикеры не применил ни разу.

Стратегическая закладка до сих пор так и не «обросла» целями.

В ежедневник и во второй блокнот пишу, правда, регулярно. Веду записи строго по датам.

Причина пробуксовки в том, что однозначно я так и не смог определить свои конкретные цели, чтобы прописать их на стратегической закладке. Да, я написал заготовку в Word, но еще не печатал ее для наклеивания на картон. Характерно, что цели умышленно прописаны латиницей, на понятном только мне языке. Не хочу, чтобы кто-то из коллег по Офису все прочитал.

 photo STRATEGIC CARDBOARD Un-titled.Ru_zpsrp85bvfk.jpg

Суть этого поста в том, что я хотел похвастаться фотографиями своих ежедневника и блокнотов.

А если серьезно, то в ближайшие дни нужно прописать цели на закладу, приклеить их на эту засаленную картонку и применять.

 photo Ezhednevnic_Lichnaya_Effektivnost 2_zpsimcadbz1.jpg

Также, в конце прошлого года я познакомился с Todoist — программным обеспечением для управления задачами. Узнал о нем из ленты Лайфхакера. Установил приложение на свой андроид-смартфон и в Google Chrome, под управлением Windows 7. Короче, пользуюсь им уже около полугода.

 photo todoist_zpsgwdz12tl.jpg
Фото нашел в Яндексе

Впечатления — супер, хоть и использую пока только общедоступную версию Todoist. Кстати, больше всего мне нравится в нем функция отсылки запланированных задач на электронную почту. Каждый день, в шестом часу утра робот присылает мне задачи, которые я поставил перед собой накануне. Спозаранку просыпаюсь, ставлю чайник и, усиленно моргая ссохшимися от облучения экранами глазами, сразу же читаю свои задачи на день.

Эффект — заметный. Мелкие, выполнимые задачи вполне себе помогает решать в срок.

Правда, у меня была одно задание, которое я не могу выполнить несколько месяцев к ряду... В итоге я его тупо удалил из задачника. Но Todoist пользоваться продолжаю.

А как ты мотивируешь себя? Как систематизируешь задачи? А главное — есть ли четкие, прописанные цели на год +?

В общем, уважаемый читатель, если ты дочитал до этих строк — поделись наработками в комментариях.
Спасибо.

P. S.: Всё говорит о том, что книжка Архангельского — это стоящий учебник по развитию навыков управления временем.

Пока писал этот пост, я решил всё-таки прочитать его с начала и до конца, на свежую голову.

Чего и вам советую.

О новых публикациях в блоге можно оперативно узнавать из Телеграм-канала,
страницы в Facebook и из VK
инструменты

За что я люблю Telegram и как этот мессенджер помогает мне в работе 2 октября 2016, 5:16

 photo z8qhqXUVRe0 -_zpso1pvr4hi.jpg

Мессенджер Telegram.

Сервис по обмену мгновенными сообщениями и медиафайлами.

Учетные записи Telegram привязаны к телефонным номерам.

Но зачем он, если все ваши знакомые давным давно и с удовольствием пользуются WhatsApp, Viber, Mail.Ru Аgent, «Одноклассниками»?

В этой статье я расскажу о своём отношении к Telegram и о том, как он мне помогает в работе.

Начну с того, что в разные годы я создал около десятка электронных почтовых ящиков. Половиной из них интенсивно пользуюсь, другой половиной — не часто. Кроме этого, я — сотрудник, отвечающий за ведение корпоративной электронной почты нашего офиса. Два ящика, но и с ними возни хватает.

Примечательно, что ещё пару лет назад я подвязал все свои личные почтовые ящики к одному. С начала это казалось удобным решением, но потом случился такой фонтан писем, что разобрать его никак руки не доходят. В результате, получается, что ежедневно мой смартфон лихорадит от потока уведомлений о входящих письмах, как личных, так и служебных.

В числе прочего, я подписан на рассылки пары интересных мне блогов. Артём Меллум, Фарид Каримов, Макс Войтик и некоторые другие. Эти авторы, для удобства читателей, рассылают анонсы своих новых статей на почту. Но для меня, такой формат, не очень удобен, так как и без их безусловно интересных и актуальных анонсов мои почтовые ящики трещат по швам.

 photo F6skjXO1iSo_zpsx6nlqlt2.jpg

Но всё изменилось в лучшую сторону когда я открыл для себя мессенджер Telegram.

Отличие Telegram от других мессенджеров, в том, что в нем реализована функция ведения канала. То есть, любой желающий может создать в Telegram канал, в ленте которого на общее обозрение можно публиковать ссылки, тексты, картинки, видео. На канале нет обратной связи, то есть нельзя прокомментировать действия администратора канала. Но это, скорее даже к лучшему.

Я начал пользоваться известным мессенджером летом 2016. До этого, никогда не видел его у коллег и знакомых, а только читал о нем в блогах. Изначально, я немного скептически относился к Telegram, но в короткие сроки так к нему привык, что теперь не могу представить без него полноценную работу. И это даже несмотря на то, что данный мессенджер, как я понял, довольно сильно расходует ресурсы моего андроид-смартфона.

В чем главная фишка Telegram?

Для меня удобство этого мессенджера в том, что именно благодаря ему я оперативно получаю информацию о новых статьях интересных мне блогеров, рассылки полезных статей, новости.

На сегодняшний день я подписан примерно на 17 каналов. Ежедневно получаю дюжину полезных ссылок, которые вряд ли нашёл бы самостоятельно в гугле или яндексе.

Это экономит время, а также разграничивает спам с действительно полезным контентом. То есть, если ко мне приходит очередное уведомление из Telegram, я точно знаю, что это — полезность, чего не скажешь о половине писем электронных почтовых ящиков.

У этого мессенджера довольно приятный интерфейс, множество интересных стикеров, а главное, по утверждению развработчиков, через Telegram можно отправлять до гигабайта медиа за раз.

Кстати, да, я читал, что решить проблему с переполненными письмами ящиками не так сложно, как кажется. Достаточно просто заархивировать письма, по инструкции рассказанной Иваном Сурвилло. Сам пока не пользовался, хотя надо.

Каналы, которые я отслеживаю сейчас (октябрь 2016):

 photo Screenshot_2016-10-01-10-17-15_zpslemwxoxm.png

 photo Screenshot_2016-10-01-10-17-29_zpsstqtsnyz.png

 photo Screenshot_2016-10-01-10-18-20_zpslpm94o7l.png


Я живу в Казахстане, в небольшом областном центре, и у нас Telegram развит слабо. Многие о нем вообще не знают. Именно по этой причине я так подробно расписал все в этой статье.

Если вы блогер и у вас до сих пор не создан канал — то самое время устранить этот недочет. А если уже есть — оставляйте ссылки в комментариях. Мне интересно.

Кстати, о новых публикациях на страницах моего блога также можно оперативно узнавать из специально созданного Telegram-канала: https://telegram.me/untitledru

Подписывайтесь!
инструменты